Déroulement de l’audit énergétique

Cet article donne une vue générale du bon déroulement de l’audit énergétique des bâtiments et processus industriels, tel qu’il est recommandé et prescrit dans les standards et normes internationaux et marocains, notamment la NM ISO 50002 et la NM EN 16247-1, 2 et 3 et tel qu’il est réalisé par les bureaux d’études et de conseil en énergie reconnus au niveau national et international. Il existe plusieurs types d’audit énergétique plus ou moins détaillés. Cet article décrit brièvement les aspects clés d’un audit énergétique et propose une démarche complète et systématique pour identifier et préconiser les actions d’amélioration rentables de la performance et de l’efficacité énergétique.

Méthodologie proposée

Le processus d’audit énergétique proposé par le présent guide se base principalement sur la méthodologie de la norme NM ISO 50002 et comprend les étapes suivantes :

Quelles sont les critères de choix des auditeurs/organismes d’audit énergétique ?

Le choix de l’auditeur/organisme d’audit énergétique est un élément crucial pour assurer la réussite de la mission d’audit énergétique, d’où l’importance de bien préciser les compétences et les qualifications que ce dernier doit avoir et qui peuvent varier selon la limite et la portée de l’audit énergétique. Une équipe d’audit énergétique doit être présidée par un auditeur principal qui est le responsable de l’audit ainsi que l’interlocuteur principal du donneur d’ordre. Selon le décret n° 2-17-746 relatif à l’audit énergétique obligatoire et aux organismes d’audit énergétique, un organisme d’audit énergétique devra disposer de deux auditeurs énergétiques ou d’un auditeur et deux agents sous sa supervision.

Auditeur énergétique

Personne habilitée à réaliser des audits énergétiques à condition de remplir les conditions suivantes:

• Avoir un certificat ou un diplôme d’ingénieur d’État/Master/DESA/Doctorat dans l’un des domaines suivants : Énergétique, thermique, électrique, mécanique, chimique, procédés industriels, électrotechnique et électromécanique ;
• Avoir au moins trois ans d’expérience dans le domaine de l’audit (industrie, tertiaire) ou avoir un diplôme en audit énergétique. Agent Personne habilitée à réaliser des audits énergétiques sous la supervision d’un auditeur énergétique, à condition d’avoir un certificat ou un diplôme d’ingénieur d’État/Master/DESA/ Doctorat dans l’un des domaines suivants : Énergétique, thermique, électrique, mécanique, chimique, procédés industriels, électrotechnique et électromécanique ;

En plus, l’auditeur énergétique doit avoir :

• Des compétences techniques pertinentes spécifiques aux usages d’énergie, à la portée, aux limites et à l’objectif de l’audit ;
• De l’expérience et être familiarisé avec les usages de l’énergie faisant l’objet de l’audit (électricité, thermique, énergies renouvelables, autres équipements ou processus spécifiques) ;
• Des connaissances des exigences des normes internationales et nationales relatives à l’audit énergétique et à l’efficacité énergétique ;
• Une connaissance des exigences légales et autres appropriées au contexte de la mission ;
• Pour l’auditeur énergétique principal, en plus des compétences précitées, il doit justifier des compétences en matière de gestion de projet, de professionnalisme et de leadership pour gérer une équipe

Pour un auditeur qui ne remplit pas ces exigences : l’amélioration de ses compétences pourra se faire par plusieurs moyens tels que la participation à des séminaires, des conférences, des formations techniques, etc…

Le donneur d’ordre doit veiller à ce que l’offre technique du prestataire et la planification de la réalisation proposées répondent entièrement à ses besoins et aux spécificités de son contexte. Il doit aussi s’assurer que le prestataire respecte l’éthique professionnelle, notamment :

• La confidentialité des données : Les informations recueillies à l’issue du processus de l’audit énergétique ne doivent pas être utilisées de manière inappropriée par l’auditeur à des fins personnelles, ou d’une manière préjudiciable aux intérêts légitimes du donneur d’ordre. Ce concept inclut le traitement correct des informations sensibles ou confidentielles ;
• L’objectivité : L’auditeur énergétique doit agir de manière indépendante et impartiale. Les conflits d’intérêts (personnels, financiers ou autres) doivent être identifiés et communiqués au donneur d’ordre en temps utile.

Dans certains cas, l’organisme peut exiger au prestataire la signature d’un « Engagement de confidentialité » pour protéger des informations critiques et sensibles qui lui seront communiquées.

L’audit énergétique doit être effectué tout en respectant les conditions et principes suivants :

• L’audit est conforme à la portée, aux limites et aux objectifs préalablement convenus entre le donneur d’ordre et l’organisme d’audit.
• Les mesures et les observations sont appropriées aux usages et à la consommation d’énergie.
• Les données de la performance énergétique collectées sont représentatives des activités, processus, équipements et systèmes.
• Les données utilisées pour quantifier la performance énergétique et identifier les opportunités d’amélioration sont cohérentes et uniques.
• Le processus de collecte, de validation et d’analyse des données est traçable.
• Le rapport d’audit énergétique offre des possibilités d’amélioration de la performance énergétique basées sur une analyse technique et économique appropriée.

Comment conduire la réunion d’ouverture ?

La réunion d’ouverture est une étape décisive pour la réussite d’un projet d’audit énergétique. Elle a pour but de permettre à l’équipe auditrice, de valider et convenir avec le donneur d’ordre: les objectifs, la portée, les limites, le coordinateur principal de l’entreprise et les méthodes de l’audit énergétique définies. Elle permet aussi aux auditeurs de connaître les dispositions prises pour cette mission d’audit (par exemple : inductions de sécurité du site, accès, sûreté, etc…).

Préparation de la réunion d’ouverture

La réunion d’ouverture doit être bien préparée à l’avance, l’organisme d’audit est tenu de réaliser une planification préalable, généralement basée sur son offre technique relative à l’audit, revue et adaptée aux besoins et contexte du donneur d’ordre. Cette planification doit inclure au minimum les points suivants :

• Besoins et attentes pour atteindre les objectifs de l’audit exprimés par le donneur d’ordre.
• Niveau de détail requis pour l’audit énergétique (préliminaire, détaillé ou approfondi).
• Planning de réalisation : Le périmètre, les délais et périodes de chaque phase/tâche et sous tâche de la mission.
• Critères d’évaluation et de classement des opportunités d’amélioration de la performance
• Ressources du donneur d’ordre affectées à la mission : responsables, opérateurs, temps et autres moyens techniques.
• Données pertinentes à mettre à disposition avant le début de l’audit énergétique.

Exemple de critères classiques d’évaluation :

1. retour sur investissement

2. économies d’énergie estimées

3. coût du cycle de vie

4. analyse des coûts différentiels des alternatives (moins énergivores)

5. Risques et difficultés techniques …

Exemple de données et informations à préparer :

1. plan de masse

2. schémas techniques

3. historique de consommation d’énergie (électrique et thermique)

4. factures énergétiques

5. fiches techniques d’équipement énergivores

6. plans unifilaires

7. plan de circuit de vapeur

8. plan circuit d’air comprimé…

• Types de livrables attendus et format du rapport.
• Rapport initial ou livrables intermédiaires, s’ils doivent être présentés au donneur d’ordre pour remarques et/ou commentaires avant de remettre les versions finales.
• Le processus d’acceptation de tout changement dans la portée de l’audit énergétique.

Pour bien comprendre le contexte de l’organisme, l’auditeur est invité à analyser :

1. Exigences réglementaires ou autres variables ayant une incidence sur l’audit énergétique ou affectant la portée ou d’autres aspects de la mission

2. Plans stratégiques susceptibles d’affecter la performance énergétique de l’organisation (exemple : changements de gamme des produits, plans d’extension, projets prévus…)

3. Systèmes de management existant (l’environnement, la qualité, l’énergie ou autres)

4. Toute considération, même subjective, y compris les opinions existantes, les idées et les restrictions relatives aux mesures potentielles d’amélioration de la performance énergétique.

Tous ces éléments devront être discutés et validés pendant la réunion d’ouverture.

Rôles et responsabilités du donneur d’ordre

L’organisme d’audit demande au donneur d’ordre de :

• Affecter du personnel d’assistance à l’auditeur ou des personnes appropriées constituées en équipe à cet effet : ces personnes doivent disposer des compétences et de l’autorité nécessaires pour demander ou effectuer des opérations directes sur des processus et des équipements, soutenir la portée et les objectifs de l’audit énergétique défini.
• Informer le personnel concerné et les autres parties intéressées du démarrage de l’audit énergétique, de leurs rôles, de leurs responsabilités, de leur coopération et des exigences éventuelles qui leur sont imposées.
• Assurer la coopération des parties concernées.
• Confirmer toute condition inhabituelle pouvant affecter l’audit énergétique ou les performances énergétiques, tels que les travaux de maintenance, les visites spéciales (clients, autorités réglementaires, etc.), les modifications importantes des volumes de production et autres.

Si l’auditeur énergétique n’est pas une personne physique, un membre de l’équipe d’audit énergétique doit être nommé auditeur énergétique principal.

Préférablement, la réunion d’ouverture doit s’organiser en direct et sur site. Mais elle peut aussi se faire sous forme d’appels téléphoniques, de téléconférences et d’autres méthodes électroniques.

Ordre du jour et points à discuter lors de la réunion d’ouverture

L’organisme d’audit doit convenir avec le donneur d’ordre :

• Les modalités d’accès, conformément au domaine d’audit énergétique défini pour l’auditeur énergétique.
• Les exigences relatives aux règles et procédures en matière de santé, de sécurité, de sûreté et d’urgence.
• La disponibilité des ressources, y compris les données énergétiques et la nécessité de mesures supplémentaires.
• L’accord de non-divulgation. • Les exigences relatives à toute mesure spéciale, si nécessaire.
• Les procédures à suivre pour l’installation de l’équipement de mesure, si nécessaire.

L’organisme d’audit énergétique doit examiner les détails de la planification de l’audit énergétique avec le donneur d’ordre, y compris les calendriers, les processus, le besoin éventuel en équipement de mesure supplémentaire, les entretiens avec le personnel, les réunions, les visites sur site, etc.

Quelles sont les informations qui doivent être collectées par l’auditeur ?

L’organisme d’audit doit collecter, rassembler et enregistrer les données énergétiques appropriées à l’appui des objectifs de l’audit. Cela inclut les informations suivantes :

• Une liste des systèmes, processus et équipements consommateurs d’énergie.
• Les caractéristiques détaillées des usages d’énergie dans le périmètre d’audit énergétique défini, y compris les variables pertinentes et la manière dont le donneur d’ordre estime qu’elles influencent la performance énergétique.
• Données historiques et actuelles sur la performance énergétique, notamment :
  • La consommation d’énergie (électricité, fuel, gaz, , etc…),
  • Les variables qui influencent la consommation d’énergie (production, météo, TRS, …),
  • Toutes mesures ou données en relation avec la consommation totale d’énergie ou des équipement énergivore.

• Audits énergétiques ou études antérieures liées à la performance énergétique.
• Le (s) tarif (s) actuel (s) de la tarification énergétique ou un tarif de référence à utiliser pour l’analyse financière.
• Autres données économiques pertinentes.
• Des connaissances sur la manière dont le consommateur gère sa consommation d’énergie.
• Le système de distribution d’énergie et son management.

Qu’est-ce qu’on entend par un plan de mesure ?

Principaux éléments d’un plan de mesure

Les principaux éléments à inclure dans le plan de mesure sont les suivants :

1. Une liste des points de mesure pertinents à effectuer et l’ensemble des processus et des équipements de mesure associés.
2. L’identification de tout point de mesure supplémentaire, de l’équipement de mesure approprié, de ses processus associés et de la faisabilité de l’installation.
3. La précision et la répétabilité requises pour les mesures et leur incertitude de mesure associée.
4. Durée et fréquence de mesure pour chaque mesure, c’est-à-dire points de données individuels ou surveillance continue.
5. Fréquence d’acquisition pour chaque mesure.
6. Une période de temps appropriée où les activités sont représentatives.
7. Les variables pertinentes fournies par le consommateur, par ex. paramètres de fonctionnement et données de production.
8. Les responsabilités liées à la réalisation des mesures, y compris le personnel travaillant pour ou de la part du donneur d’ordre.
9. (Si possible ou réalisable), calibration et traçabilité des équipements de mesure. L’organisme d’audit confirme si l’analyse est basée sur des données mesurées avec exactitude et précise comment les données ont été obtenues, c’est-à-dire lues à partir d’un compteur, estimées ou calculées d’une autre manière. L’analyse vérifie également que les ensembles de données sont comparables.

Dans quels cas est-il possible de procéder par échantillonnage ?

Dans ce cas, des procédures d’échantillonnage peuvent être nécessaires lorsqu’il n’est ni pratique ni rentable d’examiner toutes les informations disponibles lors d’un audit énergétique. L’échantillonnage est décrit dans ISO 19011 : 2011, clause B.3.

Les procédures et les méthodes doivent être sélectionnées en fonction de leur adéquation à la portée de l’audit énergétique.

Comment gérer et conduire la visite du travail sur site ?

Gestion du travail sur site

Le ou les auditeurs doivent :

1. Observer les usages d’énergie au sein de l’organisme audité et les comparer aux informations fournies durant la phase de la collecte des données.
2. Évaluer l’usage et la consommation d’énergie en fonction de la portée, des limites, des objectifs de l’audit et des méthodes convenues de l’audit énergétique.
3. Comprendre l’impact des routines d’exploitation et du comportement des utilisateurs sur les performances énergétiques.
4. Générer des idées préliminaires, des opportunités, des changements opérationnels ou des technologies susceptibles d’améliorer la performance énergétique.
5. Enumérer les domaines et les processus pour lesquels des données supplémentaires sont nécessaires pour une analyse ultérieure.
6. Veiller à ce que les mesures, les observations et les données antérieures soient représentatives des pratiques opérationnelles.
7. S’assurer que les données historiques fournies sont représentatives du fonctionnement normal.
8. Informer rapidement le consommateur de toute difficulté imprévue rencontrée lors de l’audit énergétique, de l’accès aux données à la documentation. Les installations peuvent avoir deux modes de fonctionnement ou plus, par ex. « Jour », « nuit », « soirée » ou « week-end ». Il peut également y avoir des différences opérationnelles saisonnières, par exemple pour une installation de traitement et conditionnement des agrumes récoltés.

Aussi, il peut être utile de faire des observations et des mesures en dehors des heures normales de travail par exemple : pendant les périodes d’arrêt de la production ou lorsqu’aucune charge climatique n’est pas prévue. Ces quantités mesurées représentent la consommation de base (consommation indépendante de la production ou l’occupation du bâtiment) et nécessitent une analyse détaillée afin d’être optimisées.

Préparatifs pour le bon déroulement de la visite sur site L’organisme d’audit doit convenir avec le donneur d’ordre de :

1. Identifier une ou plusieurs personnes pour fournir un accès et faire fonction de guide et d’accompagnateur pour l’auditeur énergétique lors des visites de site, selon les besoins : ces personnes doivent avoir les compétences et l’autorité nécessaires pour demander ou effectuer des opérations directes sur les processus et les équipements, le cas échéant.
2. Si cela a été convenu lors de la planification de l’audit énergétique, identifier une ou plusieurs personnes pour installer des enregistreurs de données et un équipement de surveillance de l’énergie lors des visites sur site : ces personnes doivent avoir l’autorité nécessaire pour demander au personnel d’exploitation ou de maintenance autorisé d’effectuer des opérations directes sur les processus et l’équipement, si nécessaire.
3. Donner à l’auditeur énergétique accès aux documents pertinents (voir la collecte de données). Exemple : Dessins, manuels et autres documents techniques.
4. Permettre l’installation d’équipements de surveillance de l’énergie et d’enregistreurs de données comme convenu lors de la planification de l’audit énergétique.

Si le donneur d’ordre n’est pas en mesure de répondre à ces demandes, il est nécessaire de réviser la portée de l’audit énergétique.

Comment effectuer l’analyse des données collectées ?

Au cours de cette phase, l’auditeur énergétique doit établir et évaluer la performance énergétique actuelle des usages de l’énergie dans le cadre de l’audit énergétique défini. Afin de faciliter un audit énergétique efficace, le ou les auditeurs évaluent la validité et la disponibilité des données fournies et mettent en évidence tout problème susceptible d’empêcher la poursuite de l’audit. Si nécessaire, l’auditeur peut proposer une méthode différente pour collecter ou compléter les données.

L’auditeur doit :

1. Utiliser des méthodes de calcul transparentes et techniquement appropriées.
2. Documenter les méthodes utilisées et les hypothèses ou estimations faites.
3. S’assurer que les variables qui influent sur l’incertitude de mesure et leur contribution aux résultats ont été prises en compte.
4. Examiner tout programme ou contrainte convenu, réglementaire ou autre, susceptible d’avoir une incidence sur les possibilités d’amélioration de la performance énergétique.

Que doit inclure l’analyse de la performance énergétique actuelle ?

La performance énergétique actuelle constitue la base de l’évaluation des améliorations et doit inclure :

1. Une répartition de la consommation d’énergie par usage et par source.
2. Les usages d’énergie représentant une consommation d’énergie substantielle.
3. Si disponible et comparable, comparaison avec les valeurs de référence de procédés similaires.
4. Un modèle historique de la performance énergétique.
5. Les améliorations attendues en matière de performance énergétique.
6. Le cas échéant, relations entre la performance énergétique et les variables pertinentes.
7. Une évaluation des indicateurs de performance énergétique existants et, le cas échéant, des propositions concernant un ou plusieurs nouveaux indicateurs de performance énergétique.

Si le consommateur n’est pas en mesure de répondre à ces demandes, il est nécessaire de réviser la portée de l’audit énergétique.

Généralement, les indicateurs de performance énergétiques sont regroupés au sein d’un tableau de bord et servent au management de l’énergie et à la gestion énergétique de l’organisation. Voici quelques exemples répandus dans le secteur industriel :

1. Wh/DJU (conditions météo).
2. kWh/tonne ou kWh/pièce (production).
3. Wh/DJU. m² (efficacité de climatisation).
4. kWh/m2 (superficie).
5. kWh/Pers (taux d’occupation).
6. kWh/Nm3 (air comprimé).
7. autres valeurs statiques (volume, qté traitée…)

Identification des opportunités d’amélioration

L’auditeur doit identifier les opportunités d’amélioration de la performance énergétique sur la base d’une analyse et des éléments suivants :

1. Ses propres compétences et expertises.
2. L’évaluation des options de conception et de configuration pour répondre aux besoins du système. C.à.d., la consommation minimale d’énergie pour qu’un système fournisse une sortie ou un service.
3. La durée de vie, l’état, le fonctionnement et le niveau de maintenance des objets audités.
4. Les technologies d’usage d’énergie existantes par rapport aux plus efficaces du marché.
5. Les meilleures pratiques, y compris les contrôles et comportements opérationnels.
6. La consommation d’énergie future et les changements de fonctionnement.
7. Les possibilités d’amélioration de la performance énergétique peuvent également être complétées par des suggestions pour des sources d’énergie alternatives, la commutation de combustible, la cogénération, les sources d’énergie renouvelables, etc.

L’auditeur doit évaluer l’impact de chaque opportunité sur la performance énergétique actuelle sur la base des éléments suivants :

1. Des économies d’énergie sur une période convenue ou sur la durée de vie prévue.

Exemple 1 Économie d’énergie, amélioration de la consommation d’énergie spécifique, etc.

1. Les économies financières attendues de chaque opportunité d’amélioration.
2. Les investissements nécessaires.
3. Les critères économiques identifiés dans la planification de l’audit énergétique.
4. Autres gains non énergétiques (tels que la productivité ou la maintenance).
5. Le classement des opportunités de performance énergétique.
6. Interactions potentielles entre différentes opportunités.

Le cas échéant, en fonction de la portée, du périmètre et des objectifs d’audit convenus de l’audit énergétique, l’auditeur énergétique doit compléter ces résultats par des exigences en matière de données supplémentaires et définir les analyses supplémentaires nécessaires.

Rapport d’audit énergétique : quel contenu et quelle structure ?

Conformément au plan d’audit, l’auditeur doit convenir d’un calendrier de reporting. Lorsqu’il communique les résultats de l’audit énergétique, l’auditeur doit :

1. S’assurer que les exigences d’audit énergétique convenues avec le donneur d’ordre ont été respectées, y compris les méthodes et les formats de rapport convenus.
2. Identifier les mesures pertinentes effectuées lors de l’audit énergétique.
3. Incertitude de mesure et d’échantillonnage et effets sur les données rapportées.
4. Indiquer si la base de l’analyse est constituée par des calculs, des simulations ou des estimations.
5. Résumer les analyses détaillant les estimations, hypothèses et incertitudes.
6. Le cas échéant, indiquer les limites de précision des économies et des coûts.
7. Fournir une liste priorisée d’opportunités d’amélioration de la performance énergétique.
8. Suggérer des recommandations pour la mise en oeuvre des opportunités.

L’identification des mesures pertinentes effectuées durant l’audit énergétique doit comprendre les détails suivants :

• Fréquence, cohérence, exactitude, répétabilité et représentativité des données ;
• Justification des mesures et leur contribution à l’analyse ;
• Difficultés rencontrées dans la collecte de données, la visite des sites et leur analyse.

Contenu du rapport d’audit énergétique

Le contenu du rapport doit être adapté à la portée, aux limites et aux objectifs de l’audit énergétique définis. Le rapport d’audit énergétique doit inclure les points suivants :

Comment se déroule la réunion de clôture ?

Avant la réunion de clôture, le rapport sur l’audit énergétique doit être remis au donneur d’ordre, pour donner son feedback et les éventuelles remarques sur les conclusions et résultats décrits dans le rapport. L’auditeur doit prendre en considération ces remarques et les intégrer, le cas échéant, dans le rapport et présentation finale.

Lors de la réunion de clôture, l’auditeur doit :

1. Présenter les résultats de l’audit énergétique de manière à faciliter la prise de décision de la part du donneur d’ordre.
2. Exposer les préconisations et les actions d’amélioration déterminées, les économies d’énergies estimées pour chaque action doivent être argumentées et leur rentabilité économique calculée.
3. Discuter avec la direction les actions qui les intéressent le plus.
4. Proposer un planning de priorisation de l’exécution des actions d’amélioration, qui respecte le contexte présent et futur du donneur d’ordre et qui réponde aux besoins indiqués par la direction.
5. Être capable d’expliquer les résultats et de répondre aux questions.
6. Le cas échéant, identifier et signaler les éléments nécessitant une analyse plus approfondie ou un suivi de la part de l’auditeur énergétique.